Для чего нужен ИТ аудит?

Предпосылки для проведения аудита

Современное компьютерное обслуживание — это комплекс сложных мероприятий, направленных на поддержание работы и развитие ИТ инфраструктуры предприятия. ИТ аудит — это первый шаг к оптимизации работы такой инфраструктуры. По сути, только с его помощью можно навести порядок в ИТ системе, разработать правильную стратегию, проанализировать риски и выработать схему контроля.

К основным предпосылкам для ИТ аудита относятся:

Необходимость в анализе проведения разработки или внедрения систем ИТ.
Необходимость в анализе эффективности техподдержки и сопроводительных процессов.
Оценка соответствия ИТ инфраструктуры требованиям той или иной компании.
Создание ИТ системы, отвечающей требованиям предприятия.
Проведение анализа функциональности информационной системы и ее адекватности в контексте мировой практики.
Анализ системы по другим, специфическим критериям.
Оценка экономической составляющей — цены эксплуатации существующей системы и ее модернизации.
Проведение анализа проблемных мест ИТ инфраструктуры и поиск решений по их устранению.

Чаще всего ИТ аудит заказывают те предприятия, которые становятся на путь модернизации, развития собственного дела. Часто это связано со сменой руководства или перепродажей компании. На этом этапе руководству нужен ответ — грамотно ли организовано обслуживание компьютерной техники и можно ли перейти на другой вид обслуживания — например, ИТ аутсорсинг.

Какие выгоды можно получить от ИТ аудита?

Проведение аудиторских работ в сфере ИТ — дело недешевое. Поэтому руководителю предлагается, прежде всего, четко сформулировать задачи, ставящиеся перед аудиторами. Помните, что аудит дает ответы на такие вопросы:

Какая у меня ИТ система и какие вопросы она может решать?
Как лучше использовать ресурсы компании и как оптимально распределить их между сотрудниками?
Как решить вопросы технологического характера?
Как обеспечить максимальную безопасность корпоративной информации от вмешательств извне?

С помощью аудита можно также установить все плюсы и минусы компьютерного обслуживания, которое проводилось до сих пор. Помните, что, имея четкий план и отчеты аудиторов, вы можете провести оптимизацию системы. Согласно этим отчетам можно либо самостоятельно провести ИТ сервис предприятия, либо же передать его одной из аутсорсинговых компаний — в этом случае отчеты станут основой договора.