Как выбрать принтер для офиса?

Что нужно знать о принтерах?

Современный ИТ сервис — это, кроме всего прочего, работа с дополнительным оборудованием — принтерами, сканерами и МФУ. Что же нужно знать при выборе принтера для потребностей бизнеса?

Принтер — это устройство вывода информации, которое может перенести данные — текст, изображения, фотографии — на бумагу. Часто специфика офиса обуславливает потребность в распечатке больших объемов графической информации. В то же время важным остается качество печати — ведь оно, в конечном итоге, влияет на репутацию фирмы!

Нужно понимать, что универсальных принтеров не существует. Тот принтер, который производит цветные фотографии высокого разрешения, не подойдет для распечатки больших объемов текста. Поэтому, при выборе устройства в первую очередь нужно понять, для чего конкретно оно вам нужно.

Какие бывают?

Специалисты по ИТ сервису выделяют множество разновидностей принтеров, но обычному потребителю достаточно знать о двух видах таких устройств.

• Лазерные. Они меньше, и заправлять их нужно реже. Однако модели, которые обеспечивают цветную печать, стоят достаточно дорого, в них затруднено использование глянцевой, мелованной или тисненой бумаги. Но, если вам нужно печатать только текст или монохромные изображения — смело останавливайтесь на данном варианте!
• Струйные. Эти принтеры различаются по разрешению, скорости печати, емкости картриджей, а также цене расходников. Лучше выбирать такую модель, в которой чернила каждого цвета помещены в собственный картридж. Помните, что краски обходятся недешево, а потому лучше всего поставить систему бесперебойной подачи чернил — сразу из бутылок, без картриджей.

Важным параметром принтера остается производительность и скорость печати. Максимальная скорость 50 страниц в минуту, но такие устройства и стоят недешево. Цветной принтер дает, обычно, от четырех до двенадцати страниц. Если вам нужно печатать, например, большие количества визиток или пригласительных — выбирайте скоростные устройства.

Немалую важность приобретают, в зависимости от специфики запросов, и дополнительные функции устройства. Некоторые модели снабжаются, например, собственным жестким диском, что позволяет им работать без участия компьютера. Очень ускоряет работу дуплексная печать — одновременно на двух сторонах листа.

Помните — только грамотный специалист по ИТ обслуживанию сможет правильно настроить ваш принтер и соединить его с локальной сетью!